轉貼《第一次見面就該懂的「做人眉角」

2013091614:06
打錯的電話,也可能變成下一筆生意

[接到打錯的電話時,也要有禮應對]

接到打錯的電話時,⋯⋯
應該如何應對才能不失公司立場又有禮貌呢?
相信你的答案一定不是說一句「你打錯了!」就掛斷電話吧?

接到打錯的電話時,最有禮貌的回應方法如下:
「不好意思,敝公司是○○公司,
請問您是不是打錯電話了呢?
敝公司的電話是○○○○-○○○○,
請問您打的是這個號碼嗎?」

「錯的事」用對的方式處理,就是一種機會

此外,很多人都沒發現,其實打錯電話也有可能成交訂單,
重點就在於當你指出對方的「錯誤」時,態度是否親和有禮。
打錯電話的原因,
多半都是因為這兩家公司的電話號碼很接近,
不妨藉由這個機會,告訴對方正確的電話號碼。

來電者:「請問是○○公司嗎?」
自己:「您好,您想找的是○○公司嗎?
不過這裡是從事居家裝潢修繕的△△公司,
經常有很多人會打錯電話,如果您需要,
我可以告訴您○○公司的電話號碼。」

來電者:「這樣啊,那就麻煩你了。」
自己:「您手邊有紙筆嗎?
電話是○○○○-○○○○。」(此時說話速度要慢一點)

來電者:「謝謝你,你好細心。」
自己:「不客氣,如果您需要修繕居家裝潢,
歡迎隨時與本公司連絡。謝謝您,再見。」

請記得,最後一句要帶著笑容說出。
這個應對方法不但不失禮,還能讓對方留下好印象。
因為你永遠不知道「機會」從哪裡來,
即使是打錯的電話也要謹慎應對。



說「特色」,就是一種得體的稱讚

[不知該如何讚美時,就說他的「特色」]

在任何場合都說同一套話的人,
只會讓人覺得很油腔滑調,無法獲得別人的信賴;
傳統刻板的客套話與隨口說出的制式官腔,
也無法建立彼此的信任感。

「讚美」就像是寫感謝函一樣,
唯有針對每個人的特色加以稱讚,才能表現真心。
不過話說回來,面對第一次見面或是交情不深的人,
得體的稱讚真的不容易。

遇到這種情形,不妨試著具體說出自己看見的現況,
例如:與其稱讚女性「妳好漂亮」,
不如單純描述「妳今天把頭髮盤起來了」,
這樣的說法能讓對方湧現出被讚美的感覺。
面對男性也是同樣的道裡,與其稱讚「你的領帶很好看」,
不如具體描述「你今天打紅色領帶」,
不只能讓對方感受到你的關心,心情也會很愉快。

此處所舉的兩個例子都不是讚美對方,
只是純粹描述自己看到的現況,
但卻比「直接稱讚」還有效果。


以「閒聊」化解彼此的尷尬,打破沉默

接下來要介紹一個難度較高的說話技巧。
假設你與客戶約下午3點見面,你在2點45分抵達會面地點,
卻發現對方早就到了。
此時,如果你隨口說出「您好早喔!」作為開場白,
對方只好回答「是啊,我早到了」,
這種說法通常會讓對方有一種「自己不該早到」的感覺。

這種時候最好以「具體且深入」的方式與對方聊天,
例如:「離約定時間還有15分鐘,
我原本還以為自己一定比較早到,您幾點就到了呢?」
「其實我剛剛跟別人約在這裡見面,
我兩個小時之前就在這裡了(笑)。」

如此一來,不僅能拉近彼此的距離,
又能擺脫討好奉承的官腔說法。

本文摘錄自:《第一次見面就該懂的「做人眉角」:
只要學會「人情世故」,好感度立刻提升200%》